มี ทีมงานดูแลประสานงานหลัก กับเจ้าภาพและพระสงฆ์
จัดลำดับขั้นตอนพิธีให้ชัดเจน (เช่น ทำวัตร, สวดอภิธรรม, กล่าวคำไว้อาลัย, วางดอกไม้จันทน์)
กำหนด พิธีกรหรือผู้ประกาศ เพื่อสื่อสารกับแขกให้เข้าใจตรงกัน
จัดเจ้าหน้าที่คอยดูแล เก้าอี้และพื้นที่นั่งแขก ให้เพียงพอและเป็นระเบียบ
ควบคุม ทางเข้า–ออก เพื่อป้องกันความวุ่นวาย
ดูแล จุดวางดอกไม้จันทน์ ให้แขกสามารถเข้าคิวและเคลื่อนไหวได้สะดวก
ตรวจสอบ เครื่องเสียง ไมโครโฟน ให้พร้อมใช้งานตลอดพิธี
เตรียมเจ้าหน้าที่เฝ้าดูแลระบบไฟฟ้าและแก้ไขทันทีหากเกิดปัญหา
ควบคุมเสียงให้เหมาะสม ไม่ดังหรือเบาจนเกินไป
จัดเตรียม น้ำดื่มและจุดบริการ สำหรับแขกผู้ร่วมงาน
มีเจ้าหน้าที่คอยต้อนรับและแนะนำตำแหน่งต่างๆ (โต๊ะลงชื่อ, ห้องน้ำ, ทางออก)
จัดเตรียม ร่มบังแดด / เต็นท์ หากมีแขกจำนวนมากหรืองานกลางแจ้ง
จัดเจ้าหน้าที่ดูแล การจราจรและที่จอดรถ
เตรียม ทีมรักษาความปลอดภัย หรืออาสาสมัครเพื่อป้องกันเหตุไม่คาดคิด
ตรวจสอบ ความพร้อมของอุปกรณ์ฉุกเฉิน เช่น ถังดับเพลิง ยาสามัญประจำบ้าน
การดูแลหน้างานระหว่างพิธี ควรมุ่งเน้นที่
ความสงบเรียบร้อย ของบรรยากาศ
ความเหมาะสมและความถูกต้อง ตามขนบประเพณี
ความสะดวกและปลอดภัย ของแขกผู้มาร่วมงาน
การทำงานอย่างเป็นทีม เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นและสมเกียรติ